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行政人事经理

岗位职责:
1.依照国家劳动法等政策和法规,结合实际,协助制定公司人力资源管理、战略规划、具体人事制度及政策,为重大人事决策提供建议和信息支持。
2.贯彻国家及地区的人事劳动政策、方针、结合本公司的实际,协助总经理制定公司人力资源的长远规划、年度计划。负责制定和跟踪落实人力资源部的年度、月度和每周的工作计划。
3.组织制定审核公司人员架构和劳动定员编制方案、制定各岗位的岗位职责说明书。负责编制办公室各岗位工作流程,服务规范和各项管理制度。
4.制定所有员工行为标准、纪律、权利、义务等规章制度并监督全体员工严格执行。
5.根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘程序,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,以满足公司各部门运作中对数量及质量上的要求。
6.根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
7.负责公司培训政策,确定员工培训需求,制定培训计划和管理制度,审核年度培训方案,规划培训费用的使用。协助公司员工做好职业生涯发展规划,切实为公司的发展和员工的个人发展尽力。
8.建立并完善“管理人员替补梯队培养计划”。按“培养规划”建立完善的员工培训记录、档案。加强“培养规划”的统筹管理和落实。
9.全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。
10.组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,促进员工在活动中的自我教育,自我完善,为增强公司之管理力度,提升员工士气,激发员工的工作积极性尽力。
11.负责人力资源部的日常管理工作,确保人力成本的有效控制,日常人事行政工作的正常运转。
12.规范部门运作,监督属下做好部门日常管理工作。定期检查属下各项工作完成情况,加强人力资源部所有成员与其他部门的沟通协调,努力更好的协助其它部门运作。
13.监督与培训本部门员工业务能力,使其工作、管理能力能够逐步提高,更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。
14.负责建立公司《会议管理制度》,定期组织周例会、月度绩效总结会的召开、会议纪要发布和重要任务督办。
15.建立并完善公司激励机制,通过组织“合理化建议”、“节能降本”、月度嘉奖等活动,充分调动员工工作积极,提高公司整体运营的质量和效率。
16.根据公司规模及未来发展目标,结合实际,按照因岗设人,科学定岗定编原则,建议及审核公司各部门岗位及人员编制。制定出岗位设置及人员编制计划。
17.负责员工入职、离职相关手续的督办;定期组织员工座谈会、员工谈心活动,加强对员工的关心和心理疏导,降低公司离职率。
18.出席公司内外有关人事工作的会议或活动。参加同行的行政人事总监联席会议,加强与其他专业人士的联系,以商讨在人力资源利用,劳动市场分析等方面的问题。
19.组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。
20.接受领导布置的专项任务和临时性任务。

任职要求
1.28岁及以上,企业管理、工商管理、人力资源管理等相关专业大专以上学历。
2.5年以上人力资源管理工作经验,至少3年以上人力资源全面管理工作经验。
3.需具备人力资源管理六大板块、行政管理各方面的专业知识。
4.优秀的组织能力和协调能力,熟练掌握OFFICE等办公软件的运用。
5.具备较强的文字处理能力。

人力资源专员

岗位职责:
1.在部门主管的领导下完成人力规划、统计、招聘、调配等工作。
2.根据上司批示拟定、发布招聘广告,负责招聘的接待、安排面试、复试时间、通知入职。
3.跟进有关人事管理手续,协助主管处理员工招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、劳资、奖惩等日常工作。
4.与人才交流中心、职业介绍所和各旅游学校建立良好工作关系,以确保员工招聘的渠道畅通。挖掘求职来源,并协助对求职者进面试筛选。
5.草拟或修订《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》等有关人事、福利、纪律方面的文件、制度等并在修改通过后监督执行。
6.负责人事部文档资料管理,对公司员工档案资料进行维护管理。
7.负责员工录用、调职、离职、参保手续的办理并及时更新维护员工档案资料。
8.执行员工转岗变薪、晋级加薪等的核实工作。
9.定期举行新员工培训工作。
10.协助主管完成审厂工作以及相关资料的保管。
11.协助处理各种投诉和员工与部门与公司之间的纠纷。
12.协助筹划并举办各种员工康体活动(如:生日庆典、员工大会等)。
13.协助员工宣传栏的设计与内容更新,建立良好的企业文化宣传与交流的平台。
14.向领导提出工作方面的合理化建议和创新的思想,加强与下属员工的信息交流,以及时解决问题。
15.在部门领导不在时,代理出席公司内、外有关人事工作的会议或活动。接受领导布置的专项任务和临时性任务。

任职要求
1.22岁以上,企业管理、工商管理、人力资源管理等相关专业大专以上学历。
2.1年以上人力资源管理工作经验。
3.良好的语言能力和协调能力,熟练掌握OFFICE等办公软件的运用。
4.具备较强的文字处理能力。

行政前台

岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录并转达信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记,及时通知被访人员。对无关人员、电话推销等应礼貌拒绝。
3.负责公司每月通讯录的更新管理工作。
4.负责公司日常信件、包裹的收发工作。
5.负责监督员工的日常考勤。
6.负责公司员工日常请假、出差等统计工作。
7.负责每月员工考勤统计。
8.负责复印、传真、扫描和打印等设备的管理。
9.负责监督公司办公楼区域门、窗电源关闭和开启,公司监控的管理工作。
10.负责公司展厅、会议室的清洁及管理工作。
11.负责公司网络管理。
12.负责监督清洁人员的清洁工作。
13.安排日常办公用品申请、采购、名片的印刷等工作。
14.负责协助对公司办公设备的报修工作。
15.负责员工考勤管理办法的全面实施。
16.负责公司所有钥匙的保管工作。
17.负责顺丰快递、文具、电脑设备维修等月结工作。
18.公司所有电话发放、号码、400电话的管理。
19.其它公司领导交办的工作任务。

任职要求

1.22岁以上,高中及以上学历。
2.至少1年以上前台接待工作经验。
3.熟悉考勤管理知识、接待礼仪等。
4.熟悉基本的办公软件,电脑表格制作。
5.具备基本的文字处理能力。

会计主管

岗位职责:
1.协助上级制定部门工作规划。
2.负责全公司的财务状况统计分析。
3.负责会计核算工作。
4.负责公司的每月报税工作,负责与税务机关的日常联络。
5.负责税务相关工作。
6.负责完成会计相关工作。
7.参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算。
8.及时掌握税务及会计政策,并汇报上级。
9.按时完成领导交办的其他工作。

任职要求
1.26岁以上,大专或以上学历,财务管理、会计专业。
2.3年以上会计工作经验,其中2年以上财务管理经验。
3.熟练掌握会计知识,财务管理知识,税法知识等。
4.熟悉会计全盘账处理、懂得内外账的处理和报税流程,具备基本的财务管理能力。
5.具有准确的文字描述能力

出纳

岗位职责:
1.负责现金收付、银行结算和记帐。
2.负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务,做好库存现金管理。
3.定期盘点现金和核对银行存款对帐单。
4.建立健全的出纳各种帐目。
5.定期核对现金日记帐与现金,保证账实相符。
6.负责编制员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬。
7.做好应付账款的管理工作。
8.做好日常报销工作。
9.按时完成领导交办的其他工作。

任职要求
1.26岁以上,大专或以上学历,财务管理、会计专业。
2.具有3年以上出纳岗位的工作经验。
3.掌握基础的财务知识,具备银行业务办理经验,社保知识及流程,工作表编制经验。
4.具有准确的文字描述能力。

财务助理

岗位职责:
1.负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务,做好库存现金管理。
2.定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”。
3.建立健全的出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。
4.定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。
5.按时完成领导交办的其他工作。

任职要求 

1.22岁以上,大专或以上学历,财务管理、会计专业。    
2.具有2年以上财会工作经验。                        
3.具备基础的财务知识、银行业务办理经验、社保知识及流程、工作表编制经验。



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